Leve de digitale agenda: ook op school!

Op de meeste scholen voor voortgezet onderwijs gebruiken leerlingen een papieren agenda. Dat moet een digitale agenda worden. Waarom? Tien redenen...

1. In steeds meer moderne organisaties worden digitale agenda's gebruikt, zoals Outlook. Als we leerlingen willen voorbereiden op een baan, hoort een kennismaking met het werken met een digitale agenda daarbij.
2. In een digitale agenda kun je gemakkelijker wijzigen aanbrengen. Geen gekras of geplak. Gewoon een afspraak verschuiven of verwijderen. Je agenda blijft daardoor overzichtelijk.
3. Een digitale agenda biedt meerdere 'view'-opties. Je kijkt op dag-, week- of maandniveau, zoomt in of uit en krijgt daardoor snel een goed overzicht.
4. Afspraken noteer je met een korte, heldere aanduiding. Zonder het overzicht te vertroebelen kun je onder deze aanduiding aanvullende informatie toevoegen. Denk aan een link naar een te bestuderen website, een adres of een persoonlijke notitie...
5. Een goede digitale agenda staat op een veilige server. Je kunt hem niet vergeten, want hij is altijd bereikbaar en te raadplegen op verschillende apparaten, zoals een tablet, een smart phone of de computer. Er is altijd een backup als je je mobieltje kwijtraakt of als je computer crasht.
6. Items die met een vaste interval terugkomen hoef je maar een keer in te voeren (vaste sportavond, een verjaardag, een maand lang begeleiding op vrijdag van 15.00 tot 16.00 uur).
7. Digitale agenda's kunnen (deels) gedeeld worden. De school kan belangrijke data zo automatisch distribueren naar de agenda's van leerlingen. Zij kunnen op hun beurt hun agenda's (deels) open zetten voor ouders.
8. Digitale agenda's zijn doorzoekbaar op trefwoord. Terugzoeken van oude en opzoeken van aanstaande items gaat daarmee razend snel. Tip: gebruik vaste codes, bijvoorbeeld voor vakken. Dan kun je met een zoekopdracht inzicht krijgen in wat je de komende weken aan je wiskunde moet doen.
9. Met een digitale agenda kun je gemakkelijk (zonder bomvol etui) met kleur werken. Bijvoorbeeld: proefwerk leren is rood, sporten is geel, afspraak met vrienden groen. Ook dat helpt bij het krijgen van overzicht.
10. Een digitale agenda kan je met een signaal, zoals een Ping! op je mobieltje of een e-mailtje, waarschuwen dat je aan de slag moet (of bijna mag stoppen).

Bovendien... digitale agenda's verslijten niet, de meeste zijn gratis, ze leveren geen afval op en lopen altijd door, zodat je geen gegevens dubbel hoeft te noteren op de grens van het schooljaar.

Tip: combineer een digitale agenda met een digitaal te-doen-lijstje. Hier zet je items op die wel afgewerkt moeten worden, maar niet aan een bepaalde datum gekoppeld zijn. In de meeste digitale te-doen-lijstjes kun je wel een hiërarchie aanbrengen (van urgent tot niet urgent). Voorbeelden: de Task-functie van Gmail of Remember The Milk.