Eindig elke dag met een lege inbox (Office365)

 

Het vergt wat discipline, wat investering in tijd en wat kennis van de mogelijkheden, maar dan is het heel goed mogelijk elke werkdag te eindigen met een lege inbox. Waarom je dat zou willen?

• Je hebt meer overzicht.
• Je voorkomt dat je sommige e-mail-berichten drie, vier keer opent en dan nog niet afhandelt.
• Je krijgt van Office365 een complimentje.

In bovenstaande beslisboom zie je hoe je elke mail direct afhandelt. Bij wijze van toelichting nog:

• Een regel aanmaken doe je zo.
• De aangegeven minuten voor het reageren op een bericht zijn uiteraard indicatief. Maak hier je eigen keuzen.
• In de desktop-applicatie van Outlook - dit werkt niet in de browser-versie - kun je een e-mailbericht simpelweg naar het agenda-icoontje linksonder in het venster slepen om van het bericht een item te maken.

Een tip tot slot: open alleen je mailbox als je wat tijd hebt om een en ander af te handelen. Snel tussen twee afspraken je mail checken is meestal geen goed idee. Het leidt tot haast en onrust.